Предыдущая публикация
ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА АРХИВ
✅ Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. Номенклатура дел является специальным классификационным справочником, позволяющим определить порядок распределения документов в дела. Помимо этого, обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего учета, хранения и использования документов в архивах.
📜 Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел,
создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
📜 Примерная номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в деятельности общественной организации, носит рекомендательный характер и предназначена для использования в качестве методического пособия при составлении индивидуальных номенклатур.
📜 Индивидуальная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе и непредусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить те дела, которые в конкретной организации не образуются.
❗Более подробно с Памяткой по составлению номенклатуры дел общественной организации можно ознакомится на сайте Управления по делам архивов Тюменской области, на странице ГБУТО «Государственный архив социально политической истории Тюменской области», в разделе «В помощь организациям - источникам комплектования», перейдя по ссылке.👆
#гбуто_гаспито
#тюменская_область
#ответственнымзаархив
#номенклатурадел
Следующая публикация
Нет комментариев