❤️
Будь то свадьба, празднование дня рождения или деловая встреча, встречи и мероприятия объединяют людей для достижения общей цели. Планировщики мероприятий работают над тем, чтобы эта цель была достигнута беспрепятственно.
🤯Организатор мероприятий, обычно, делает следующее:
💛Встреча с заказчиком, чтобы понять цель мероприятия;
💛Планирование масштаба мероприятия, включая время, место, программу и стоимость;
💛Запрашивает предложения от мест и поставщиков услуг (например, флористов или фотографов);
💛Работа с заказчиком, чтобы выбрать, где провести мероприятие и с кем заключить договор на услуги;
💛Осмотр мест, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям;
💛Координация услуг по проведению мероприятий, таких как номера, транспорт и питание;
💛Переговоры с персоналом на месте, чтобы согласовать детали;
💛Мониторинг мероприятия, чтобы убедиться, что клиент и гости удовлетворены;
💛Просмотр счета за мероприятие и подтверждение оплаты.
Организаторы координируют каждую деталь мероприятия от начала до конца.
Организаторы мероприятий также ищут потенциальные места для проведения, например рестораны, детские комнаты, базы отдыха и пр. Они рассматривают услуги, которые может предоставить объект, насколько легко людям будет туда добраться, достаточно ли подходящего уровня обслуживание и в каких ситуациях нужно подстраховаться, если что-то может пойти не так.
Например, они заключают контракты с поставщиками услуг и согласовывают планы с персоналом на месте. Они также контролируют финансирование мероприятия. В день мероприятия организаторы могут скоординировать транспорт и убедиться, что место проведения работает должным образом.
❤️Вывод: организатор - это Ваша страховка того, что запланированное Вами мероприятие пройдет без проблем, а даже если какие-то нюансы возникнут в процессе, то их решит организатор и Вам не придется отрываться от процесса.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы посмотреть больше фото, видео и найти новых друзей.
Нет комментариев