Сегодня опишем основные ошибки в работе кадрового работника, которые могут привести к крупным штрафам и неприятностям при поверках.
1. Отсутствие согласия работника на обработку личной информации; нарушение сроков хранения данных; наличие открытых источников данных в организации, без предупреждения работника; отсутствие ответственного лица; многозадачность, или использование личной информации для нескольких целей.
2. Ошибки в оформлении трудового договора: неправильно указано место работы, неправильно указали категорию в условиях труда, описание испытательного срока, не зафиксировали точную сумму заработной платы, не указаны даты выплаты заработной платы, нет подписей и пр.
3. Ошибки при внесении записей в трудовую книжку: нарушение нумерации, пропуски строк, неправильное отражение статей ТК РФ или их отсутствие при заполнении записей, отсутствие подписей, неправильное исправление неточностей, отсутствие записи о переходе на электронную трудовую книжку и пр.
4. Отсутствие или неправильное оформление личных карточек.
5. Отсутствие или неправильное формирование личного дела.
Состав личного дела:
Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы:
- представляемые при приеме на работу;
- фиксирующие прием на работу;
- возникающие в процессе трудовой деятельности работника в организации.
Так, в состав личного дела рекомендуем включить:
1) документы, предъявляемые работником при приеме на работу:
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- копии документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
- копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- копию свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица в налоговом органе;
- справки о результатах предварительного медицинского осмотра (обследования) проводимого для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законодательством);
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
2) документы, фиксирующие прием на работу:
- собственноручно написанное заявление о приеме на работу;
- автобиографию;
- личный листок по учету кадров;
- копию приказа о приеме на работу;
- экземпляр трудового договора;
- копию трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу;
3) документы, выпускаемые в период деятельности работника в организации:
- справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований);
- копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ (например, свидетельство о рождении ребенка), при подаче работником заявления о предоставлении ему указанных вычетов;
- копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности (для работников, имеющих данные показания);
- экземпляр дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении условий трудовых отношений;
- копии приказов о переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий на работу и иных приказов, касающихся конкретного работника;
- должностную инструкцию;
- экземпляр договора о полной материальной ответственности;
- соглашение о неразглашении информации (для работников, имеющих доступ к такой информации);
- материалы аттестации;
- докладные и объяснительные записки, заявления работника;
- документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене фамилии и т.п.);
- копию трудовой книжки с внесенной записью о расторжении трудовых отношений.
Подробнее работу кадрового работника и бухгалтера по зарплате изучайте курсах 1С ЗУП : https://www.profirost.ru/learn/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom.html
http://project7651877.tilda.ws/page46546371.html Много лет экспертное сообщество признает это событие одним из лучших отраслевых мероприятий.
...http://project7651877.tilda.ws/page46546371.html Много лет экспертное сообщество признает это событие одним из лучших отраслевых мероприятий.
...Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев